Deducciones
Este formulario permite manejar las deducciones que el empleado tenga, con el fin de ser aplicadas cada vez que se liquide la nómina en el periodo. En este se manejan préstamos de terceros como bancos, cajas de compensación, funerarios, salud prepagada, préstamos que le hace la empresa, etc.
Descripción de los campos:
- Empleado: Corresponde a la cedula de empleado que se le liquida la nómina.
- Cod Novedad: Corresponde a la novedad que hace parte de las deducciones. debe estar creado en el maestro de novedades.
- Valor Préstamo: Corresponde al valor que le hace el préstamo la entidad bancaria o caja de compensación.
- Saldo Abonos: Corresponde a los abonos que el empleado a realizado a los que corresponden a préstamos.
- Valor Deducción: Corresponde al valor que el empleado se compromete a pagar de la nómina para cumplir con sus obligaciones por periodo. Este valor se debe pagar posteriormente a la entidad que hizo el préstamo o al que se le debe pagar la obligación.
- Aplicar a partir de: consiste en grabar la fecha en el cual se debe empezar a realizar las deducciones o sus obligaciones.
- Nit CxP: Nit de la empresa a la cual se le debe pagar el valor de la deducción.
- Aplicar Hasta: Corresponde a la fecha final que se le debe la deducción y así dar por cumplido su obligación.
- Actualizar Información desde Excel: Consiste en abrir un archivo de Excel el cual tiene las novedades que se desea aplicar en el sistema cuando son variables y que se deseen actualizar en cada año de acuerdo con los convenios adquiridos en las novedades. Ejemplo: se tiene empleados que cada periodo se le hace una deducción por salud prepagada y son muchos los empleados que tienen esta misma novedad, entonces se sube un archivo para actualizar todos los empleados en el nuevo valor a realizar la deducción. Al presionar clic aparece el siguiente formulario:
Donde:
Por medio de esta barra se permite seleccionar el archivo de Excel, puede estar en cualquier formato.
Después de seleccionar el archivo se permite subir para ser mostrado en la tabla que se ve en el formulario con cada uno de los datos grabados en el archivo. el sistema valida que la cedula exista en la tabla de empleados, que el código de la novedad exista en la tabla de novedades y que NIT CxP exista en la tabla de terceros.
El sistema valida si el registro existe en deducciones y se marca la columna de Estado como Actualizar (A) y si no existe en la tabla de deducciones se marca como Nuevo (N), esto con el fin de saber si se modifica o se graba el nuevo registro.
La columna Valor Anterior muestra cómo se encuentra actualmente en la tabla de deducciones, podríamos decir que si el valor y el valor anterior son iguales es porque ya se subió el archivo y se grabaron las deducciones correspondientes.
Nota: Las demás columnas son las que el cliente tenía en el archivo de Excel.
El botón Grabar Deducciones, lleva los registros que se leyeron desde el archivo de Excel a la tabla de deducciones Salir: Corresponde a salir del formulario y cerrar la ventana.
Nota: Leer las recomendaciones para saber cómo debe estar definido el archivo de Excel en cada una de sus columnas.