Devengados
Corresponde a todos los devengados que se necesiten configurar para que el sistema cada vez que se liquide la nómina se hagan los respectivos cargos para cumplir con los compromisos adquiridos con el empleado. Ejemplo Auxilio de moto o vehículo. diferente al auxilio de transporte.
Donde:
Empleado: Corresponde a la cedula de empleado que se le liquida la nómina.
Cod Novedad: Corresponde a la novedad que hace parte de las deducciones. debe estar creado en el maestro de novedades.
Cod Cc: Corresponde al centro de costos para el cual se desea que se cargue en el detalle de la nómina. en caso de estar en blanco toma el de la novedad o el empleado.
Valor Devengado: Corresponde al valor que el empleado va a recibir en cada uno de los períodos cada vez que se liquide la nómina, estas novedades pueden ser salariarles o no salariales. esto definido por cada empresa y el cual se desea que se aplique para un determinado tiempo.
Aplicar Final Mes: Se usa cuando se desea que solo se aplique el devengado una sola vez y que sea al final del mes. se usa en calendario de nómina que termina en 30, como son los periodos decadales o quincenales.
Aplicar Hasta: Corresponde a la fecha final que se le debe hacer el devengado y así dar por cumplido la generación.
Actualizar Información desde Excel: Consiste en abrir un archivo de Excel el cual tiene las novedades que se desea aplicar en el sistema cuando son variables y que se deseen actualizar en cada año de acuerdo con los convenios adquiridos en las novedades. Ejemplo: se tiene empleados que cada periodo se le hace los devengados. Al presionar Excel aparece el siguiente formulario:
Donde:
Por medio de esta barra se permite seleccionar el archivo de Excel, puede estar en cualquier formato.
Después de seleccionar el archivo se permite subir para ser mostrado en la tabla que se ve en el formulario con cada uno de los datos grabados en el archivo. el sistema valida que la cedula exista en la tabla de empleados, que el código de la novedad exista en la tabla de novedades y que Cod CC. exista en la tabla de Centros de Costos
El sistema valida si los registros existen en el maestro de devengados y se marca la columna de Estado como Actualizar (A) y si no existe en la tabla de devengados se marca como Nuevo (N), esto con el fin de saber si se modifica o se graba el nuevo registro.
La columna Valor Anterior muestra cómo se encuentra actualmente en la tabla de devengados, podríamos decir que si el valor y el valor anterior son iguales es porque ya se subió el archivo y se grabaron los devengados correspondientes.
Nota: Las demás columnas son las que el cliente tenía en el archivo de Excel.
El botón Grabar Devengados, lleva los registros que se leyeron desde el archivo de Excel a la tabla de devengados Salir: Corresponde a salir del formulario y cerrar la ventana.
Nota: Leer las recomendaciones para saber cómo debe estar definido el archivo de Excel en cada una de sus columnas.