¿PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN DE ANEXOS?

Al concluir el inventario inicial, no es posible efectuar modificaciones, como se mencionó anteriormente. Sin embargo, si posteriormente surge la necesidad de agregar una reparación o remodelación al inventario, la aplicación lo gestionará como un Anexo.

Para crear un anexo, es imprescindible contar con un contrato real y tener el inventario inicial finalizado. El proceso se desarrolla de la siguiente manera:

· Importar el contrato real.

· En el módulo de Inventarios, copiar el número del contrato Importado.

· Seleccionar la opción "Realizar Inventario Inicial".

· Un mensaje notificará que este contrato ya está finalizado y procederá a crear un anexo, permitiendo elegir entre "Sí" y "No".

· Si se selecciona "Sí", se presentará el inventario inicial para ingresar al área y al ítem donde se efectuó la reforma o reparación. Es posible actualizar las observaciones con los nuevos datos y tomar fotografías adicionales. Este proceso es idéntico al del inventario inicial.

· Al seleccionar "Continuar" en la parte inferior, se mostrará un resumen del inventario que incluirá primero el inventario inicial con sus firmas correspondientes, seguido de los anexos con sus respectivas firmas.

· El procedimiento para las firmas es el mismo que en el inventario inicial, ofreciendo las mismas tres opciones.

· Los anexos también pueden utilizarse para realizar un preinventario final, que debe efectuarse días antes de la entrega del inmueble (aproximadamente 15 días antes, según lo determine cada inmobiliaria). Esto permite al inquilino realizar las reparaciones necesarias, garantizando que el inmueble esté en óptimas condiciones al finalizar el contrato.

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