¿CÓMO CREAR UN INVENTARIO FINAL?
· Acceder al módulo "Importar".
· Ingresar el número del contrato real en el campo correspondiente.
· Seleccionar el botón "Descargar Contrato".
· El sistema mostrará un mensaje de advertencia indicando si este contrato ya tiene un inventario no exportado. Es fundamental validar esta información, ya que, al reimportar el contrato sin haber exportado el inventario previo, se perderán los datos no exportados.
· Si se confirma con "Sí", el sistema sincronizará el contrato con el inventario a realizar.
· Volver al menú principal y seleccionar el módulo "Inventarios".
· Ingresar el número del "Contrato Real" importado anteriormente.
· Seleccionar la opción "Inventario Final".
· El sistema mostrará todos los espacios diligenciados en el Inventario Inicial.
· Ingresar a cada ítem diligenciado para validar el estado actual, registrar las observaciones correspondientes y añadir nuevas fotografías.
· Este procedimiento de anexar fotografías se realiza de la misma manera que en el inventario inicial.
· Una vez completado el diligenciamiento de todos los espacios del inmueble, desplazarse a la parte inferior de la pantalla y hacer clic en "Continuar".
· Se presentará el resumen del inventario final para que sea revisado por el asesor, el arrendatario y el propietario, antes de proceder con las firmas.
· En la franja negra donde se encuentra el título "Resumen Inventario", en el lado izquierdo aparecerán tres puntos. Al hacer clic en ellos, se desplegarán las siguientes opciones:
a. FIRMAR
b. ATRÁS
c. FIRMAR DESPUÉS
· Seleccionamos la opción según la necesidad del momento y se realiza igual que en el inventario inicial
· Al dar clic en FINALIZAR INVENTARIO, no permite realizar ningún cambio
· Los inventarios y fotos pueden ser visualizados en Softinm web antes de ser enviado por correo o generar el PDF
Este procedimiento garantiza que todos los detalles del estado actual del inmueble sean registrados y validados adecuadamente, asegurando un proceso transparente y documentado para todas las partes involucradas.
A continuación, explicamos como enviar el inventario por correo, imprimirlo, descargarlo en PDF o ver una previsualización con foto o sin fotos, realizar el cambio de contrato temporal a contrato real.