Versión 4.581.1
- En el formulario de configurar se muestras los siguientes campos para configuración de correos electrónicos. Este tipo de configuración me permite que los clientes puedan enviar datos desde otro proveedor de correos llamado sendgrid. ver Imagen de nuevos campos:
Descripción de campos nuevos:
- Proveedor de Correos: Se permite seleccionar entre Amazon Y SendGrid.
- Autorizar Enviar Email: Permite que la empresa decida si se envian correos junto con el envío de los correos a la DIAN. adicionalmente si la empresa no tiene ningún bloqueo o pausas con el proveedor por mal manejo de sus correos de los clientes.
- Políticas de Datos Personales. ver Imagen:
- Políticas de privacidad: Se debe copiar el link que contiene la empresa en su respectiva pagina web, ya que estos hace parte de las obligaciones de las normas colombianas.
- Manual de Políticas: Cada empresa por norma colombiana debe tener un manual de políticas de tratamientos de datos para los clientes, proveedores, empleados y todos los demás contactos con los que tiene relación la empresa, el cual debe cumplir con las normas establecidas desde el año 2012. Si una empresa no tiene estas normas esta incumpliendo con las leyes colombianas y son tratadas como empresas que no cumplen con las normas de tratamiento de datos el cual puede incurrir en una sanción o quedar en listas negras de correos el cual es difícil salir de ellas. Al menos esta política debe estar en todas las empresas.
- Autorización Web: Algunas empresas que tienen bien definidas el manual de políticas tiene separado para una lectura fácil sobre las autorizaciones que los contactos de las empresas tiene con sus datos para envíos de correos electrónicos y captura de información en las pestañas de contáctenos de cada pagina web.
Nota: Si una empresa no tiene ninguna de estas políticas de tratamientos de datos es un cliente que se considera por los proveedores de correos electrónicos que no cumplen con el tratamientos de datos para sus contactos y puede ser suspendido el correo electrónico a sus clientes. y sus dominios de sus paginas quedan registrados en listas negras como malos en manejos de correos electrónicos.
Ahora en el botón de facturación electrónica de la configuración 6 se adiciono un nuevo campo y se ocultaron dos que no se usaban. ver grafica:
Clave Api Send Grid: Corresponde a la clave que asigna sendgrid a cada uno de los clientes para poder enviar los correos electrónicos de facturación electrónica, recibos de caja, egresos y estados de cuenta. Este campo se encuentra el el Admin de SoftInm.