Versión 4.640.0
Formulario Contratos
Se adiciona campos que motivo de desocupado, retiro o entrega de inmueble. este campo es igual al que se encuentra en la pestaña de desocupados. Cliente Habitamos. Nota este no crea un campo nuevo. solo se muestra en dos pestañas.
Formulario Tipos de Recaudos Bancarios
Campo “Tipos de Recaudos”
Descripción
El campo Tipos de Recaudos permite definir la modalidad mediante la cual el inquilino realizará el pago de sus obligaciones contractuales, específicamente el canon de arrendamiento. Este campo facilita la configuración de los métodos de recaudo disponibles en el sistema, adaptándose a las opciones ofrecidas por las entidades bancarias o plataformas de pago.
Valores predeterminados del sistema
Por defecto, el sistema incluye los siguientes tipos de recaudo:
- Todos los Recaudos
- Recaudos Wompi
- Recaudos Palomma
- Recaudos Davivienda - Epayco
Personalización
El usuario puede crear nuevos tipos de recaudo según las necesidades específicas de la operación o las modalidades ofrecidas por las entidades financieras. Esta flexibilidad permite adaptar el sistema a distintos escenarios de pago.
Ruta de configuración
Para registrar nuevos tipos de recaudo, el usuario debe acceder a la siguiente ruta dentro del sistema: Formulario Bancos - Tipos de Recaudos Bancarios
Desde esta sección, se pueden gestionar los tipos de recaudo disponibles, asegurando una correcta asociación con las entidades bancarias y facilitando la integración con los formularios de contratos.
Formulario Contratos (Pestaña Tesorería):
Campo “Tipos de Recaudos”
Descripción
El campo Tipos de Recaudos permite definir la modalidad mediante la cual el inquilino realizará el pago de sus obligaciones contractuales, específicamente el canon de arrendamiento. Este campo facilita la configuración de los métodos de recaudo disponibles en el sistema, adaptándose a las opciones ofrecidas por las entidades bancarias o plataformas de pago.
Valores predeterminados del sistema
Por defecto, el sistema incluye los siguientes tipos de recaudo:
- Todos los Recaudos
- Recaudos Wompi
- Recaudos Palomma
- Recaudos Davivienda - Epayco
Personalización
El usuario puede crear nuevos tipos de recaudo según las necesidades específicas de la operación o las modalidades ofrecidas por las entidades financieras. Esta flexibilidad permite adaptar el sistema a distintos escenarios de pago.
Formulario “Estado de Cuenta Prevista”
Ruta de configuración: Menú Informes - Formatos - Estados de cuenta.
Descripción
El formulario Estado de Cuenta Prevista permite visualizar las carteras de inquilinos para los contratos, aplicando filtros según sea el caso, adicionalmente se crea un nuevo filtro de "Tipo de recaudo". Este filtro se basa en el campo “Tipo de Recaudos”, previamente configurado en la pestaña Tesorería del formulario de contratos.
Comportamiento del sistema
Por defecto, el sistema inicializa el campo “Tipo de Recaudos” con el valor 1 = Todos los Recaudos, garantizando compatibilidad con las configuraciones de versiones anteriores. Al seleccionar un tipo de recaudo diferente, el sistema filtra los contratos que coincidan con dicha modalidad, permitiendo una visualización más precisa y segmentada de los estados de cuenta.
Utilidad del filtro
Este tipo de filtro resulta especialmente útil cuando existen contratos o clientes que realizan pagos mediante diferentes formas de recaudo. Por ejemplo:
- El inquilino XYZ tiene dos contratos:
- El contrato correspondiente a la sucursal de Rionegro se paga a través de AVVILLAS PSE.
- El contrato de Envigado se paga mediante Recaudos ACH.
Formulario “Zona Clientes Sincronización Cartera”
Ruta de configuración: Menú Formularios -Web Sincronizar - Pagos Virtuales - Cartera.
Descripción
El formulario Zona Clientes Sincronización Cartera permite visualizar las carteras de inquilinos para los contratos, aplicando filtros según sea el caso, adicionalmente se crea un nuevo filtro de "Tipo de recaudo". Este filtro se basa en el campo “Tipo de Recaudos”, previamente configurado en la pestaña Tesorería del formulario de contratos.
Comportamiento del sistema
Por defecto, el sistema inicializa el campo “Tipo de Recaudos” con el valor 1 = Todos los Recaudos, garantizando compatibilidad con las configuraciones de versiones anteriores. Al seleccionar un tipo de recaudo diferente, el sistema filtra los contratos que coincidan con dicha modalidad, permitiendo una visualización más precisa y segmentada de los estados de cuenta.
Utilidad del filtro
Este tipo de filtro resulta especialmente útil cuando existen contratos o clientes que realizan pagos mediante diferentes formas de recaudo. Por ejemplo:
- El inquilino XYZ tiene dos contratos:
- El contrato correspondiente a la sucursal de Rionegro se paga a través de Wompi o Palomma.
- El contrato de Envigado se paga mediante Recaudos ACH.
Formulario de Contratos
Campo Avisar: Corresponde al Aviso de renovación (valor numérico entre 0 y 365 días)
Este campo permite configurar un recordatorio anticipado para la renovación de contratos. El sistema calcula automáticamente la fecha del aviso restando el número de días especificado en este campo a la fecha de vencimiento del contrato. De este modo, se genera una alerta que indica con antelación la necesidad de renovar el contrato correspondiente.
Ejemplo de funcionamiento:
Para el contrato seleccionado, el sistema toma la fecha de renovación, le resta el valor del campo "Aviso de renovación" y determina la fecha en la que debe emitirse el recordatorio. Esta información se registra en el sistema, permitiendo una gestión proactiva de los vencimientos contractuales. Ahora veamos cómo se lleva el registro en la tabla de recordatorios en el siguiente punto de (Formulario Recordatorios)
Información Importante: Para llevar las notas al recordatorio para un aviso de renovación se debe llenar en la pestaña de contratos - Novedades el tipo de novedad "FechaRenovac" como se muestrea en la siguiente imagen y grabar las novedades que el sistema quiere que le recuerde
Formulario Recordatorios:
Campo “Nombre del Campo de Recordatorio”
Descripción
El campo Nombre del Campo de Recordatorio tiene como finalidad identificar el nombre del campo específico dentro de un formulario (por ejemplo, el formulario de contratos) que origina la creación de un recordatorio. Esta referencia permite establecer una relación directa entre el recordatorio generado y el campo que lo activó, facilitando la trazabilidad y el control de los eventos asociados.
Características
- Tipo de campo: Texto (no editable).
- Origen: Se asigna automáticamente por el sistema al momento de generar el recordatorio.
- Función principal: Relacionar el recordatorio con el campo del formulario que lo originó, permitiendo una gestión eficiente de los eventos programados.
Comportamiento del sistema
Cuando se genera un recordatorio desde un formulario —por ejemplo, el formulario de contratos— utilizando un campo como Aviso de Renovación, el sistema registra automáticamente el nombre del campo que activa el recordatorio, como "FechaRenovacion". Este valor se almacena en el campo “Nombre del Campo de Recordatorio”.
Si el campo original se modifica y el recordatorio se encuentra activo, el sistema actualiza la información correspondiente y genera nuevos recordatorios en función de los nuevos valores. Esta lógica permite mantener la coherencia entre el formulario de origen, los recordatorios y los campos clave involucrados (por ejemplo, Contrato + Fecha de Renovación).
Ejemplo
- Formulario de origen: Contratos
- Campo que activa el recordatorio: Aviso de Renovación
- Nombre registrado en el campo de recordatorio:
"FechaRenovacion" - Resultado: El sistema calcula la fecha del recordatorio y la actualiza automáticamente si se modifica el campo de renovación, manteniendo la relación entre el contrato y su fecha de renovación.
Informe de Contratos
En el informe de contratos prevista se permite exportar a Excel los campos régimen simple tanto para el inquilino como para el propietario. Cliente: habitamos
Formulario Utilidades
Se adiciona utilidad para eliminar el campo de cobrar valor zona pagos en los contratos, con el fin de no realizar el cobro a ningún cliente.
