Versión 4.605.0
Se crean campos en el formulario de clasificación de empleados para separar fondos de solidaridad y fondos de subsistencia. Los empleados que ganan mas de 4 salarios mínimos legales deberían tener como parametrización adecuada de 0.5% para Solidaridad y 0.5% para Subsistencia y los que tengan mas 16 salarios mínimos legales mirar las respectivas tablas de la ley 797. Se debe tener conocimientos de reglamentación de la norma para poder definir a los empleados que se necesiten manejar esta regla: Consultar la Ley 100 de 1993 artículo 25 modificado por el artículo 8° de la Ley 797 de 2003 ver Imagen siguiente:
Donde:
- % Fondo Subsistencia: de acuerdo a la norma dice que se tienen varios porcentajes entre 0.2% y 1% de acuerdo al rango de salarios. el empleado que devengue mas de 16 salarios mininos se le debe parametrizar este porcentaje.
Tomado desde el siguiente link: https://aportesenlinea.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/99/~/%C2%BFc%C3%B3mo-se-liquidan-los-aportes-al-fsp-y-fs%3F
- Novedad Subsistencia: Corresponde a la deducción de la novedad de subsistencia. se debe crear nueva, ya que muchas empresas no la tienen definida en caso de ser necesitada. debe quedar por encima en el consecutivo del fondo de solidaridad. Ejemplo: si en el sistema se tiene definida la novedad 204 aportes solidaridad, debe ser mayor de este número. Adicionalmente la novedad de la DIAN debe ser FondoSub. ver imagen de novedades
Advertencia: Para quedar bien parametrizado el sistema de fondos de solidaridad pensional y fondos de subsistencia se debe modificar el porcentaje de solidaridad en el formulario de configuración de la nómina en el campo: % Aportes Solidaridad en 0.5% según se muestra en la siguiente imagen:
- Al presionar esta opción aparece el siguiente formulario:
Nota: Con las modificaciones para el empleado en los formularios de configuración nómina y clasificación de nómina cada empleado debería quedar con su respectivo porcentaje de solidaridad y subsistencia. recomendado los los salarios entre 4 y 16 mínimos vigentes
- Se modifica el formulario de nómina electrónica para procesar el campo de % fondo de subsistencia para enviar campo a la DIAN cuando el empleado devenga mas de 4 salarios mínimos. Ver imagen:
Donde:
- Pje Sub: En este nuevo proceso se lleva fondo de solidaridad del 0.5% y fondo de subsistencia el porcentaje 0.5% para salarios entre 4 y 16 y entre los porcentajes 0.2% y 1.% adiciona para los salarios mayores a 16. Según tablas vistas anteriormente
Para entender mejor este proceso, veamos los siguientes ejemplos para el cálculo correspondiente de Fondo Solidaridad Pensional (FSP) y Fondo de Subsistencia (FS)
Un empleado tiene un salario mensual de 6.000.000, otro de 16.500.000, 17.500.000, 18.500.000, 19.500.000 y 22.000.000 su causación seria:
Nota: Los salarios se redondean de acuerdo a la norma: si el valor de solidaridad o subsistencia da como resultado: $114.271 el redondeo quedaría $114.300
- En el formulario de cobro de intereses manuales para notas y facturas, por defecto se llena el campo del concepto de intereses matriculado en el formulario de configuración para que no se tenga que digitar. Cliente: Merino Hermanos. Ver imagen:
- En el formulario de cobro de intereses desde los recibos de caja, por defecto se llena el campo del concepto de intereses matriculado en el formulario de configuración para que no se tenga que digitar. Ver imagen:
- En el de generar nomina se hizo modificación en la liquidación de las vacaciones cuando previamente se grabaron estas en el formulario de vacaciones en los campos de fecha para que al calcular las fechas de horas hábiles se coloquen el rango de correspondiente y si tiene días no hábiles el ultimo rango sea para esta fecha Y así no quedar iguales. ejemplo ver imagen:
- Nota: Para lo anterior cabe recordar que en versiones anteriores se permite manejar horas hábiles y no hábiles en el disfrute de vacaciones y así hacer bien el control de sus respectivas vacaciones quincenales y causar vacaciones de acuerdo a las provisiones y las no hábiles llevarlas al gasto.
- Se permite generar archivo para zona virtual con cinco (5) fechas de vencimiento. solo se hace por compatibilidad, las fechas 4 y 5 son las mismas de la fechas 3, ya que el sistema solo permite hasta este rango. Cliente: Estudio Inmobiliario. para este caso se debe configurar en la configuración 6 En la siguiente imagen:
