Softinm Bitacora Local - Versión 4.591.1

Versión 4.591.1

Se modifica el informe de nomina por maestros de empleados, para que se permite exportar a Excel la tabla de clasificación de empleados. Ruta del Informe:

Al presionar esta opción se abre el siguiente Informe:

Se modifica en el archivo de prestamos Avanto para que evalué si el contrato esta siniestrado para que reporte que esta "SINIESTRADO MORA", esto con el fin que saber en que estado se encuentra el inmueble, con el fin de garantizar el recaudo del dinero del canon: Cliente: Santa María y Asociados.
Se corrige el subir archivos desde Excel para los formularios de devengados y que al generar la nomina evalúa la fecha final para aplicar el devengado con un día antes, para que se pueda tener en cuenta le fecha si los dos coinciden Ejemplo. en el archivo se tiene un devengado que se debe aplicar con fecha final de agosto 30 de 2021, y la quincena del periodo 16 va desde el 16 de agosto al 30 de agosto, esto obliga que aplique el devengado porque tiene fechas iguales. la cual de debe aplicar hasta este rango. Cliente: Ingeniería especializada.
Se corrige error en la impresión de las incapacidades de nomina. Cliente: IEB.
En el informe de nomina acumulado por empleados se exporta a Excel el campo centro de costos.

Versión 4.591.101

Se modifica el informe de cartera cartera, detallado para que exporte a Excel la fecha final del contrato, es de gran utilidad para los contratos inactivos. Cliente: Arrendamientos las Vegas.
En los informe de nomina por administrativos acumulados por empleado y novedad que se exporte a Excel el campo novedad DIAN, con el fin de hacer auditoria si las novedades de la empresa concuerdan con las novedades de la DIAN. Cliente: Ingeniería Especializada.
Se permite en la nomina electrónica mostrar informe resumido que se lleve a Excel los totales devengados, deducciones y total los comprobantes. Cliente: Ingeniería especializada.

Versión 4.591.102

Se corrige el menú de nomina y sus opciones, ya que tenia errores de habilitar los formularios

Versión 4.591.103

Se permite en el informe de certificados a propietarios que se coloque en vez de FAC que significa factura de canon, si es de administración que coloque "ADM". Cliente: Santa Juana.
Se permite seleccionar en el certificado de propietarios los conceptos de rete ica que se realicen por el formulario de gastos entre terceros, cuando lo se pudieron aplicar en la facturas. Cliente: Santa Juana.
En el informe de exportar cartera a bancos se permite exportar a Excel los registros que en cartera tengan contratos en blanco, para que sepan que estos registros no serán exportados a los bancos y su recaudo quedara incompleto por grabar mal los registros.

Versión 4.591.104

Se permite desmarcar notas debito y crédito para enviar estos documentos a la DIAN, esto por el formulario de trazabilidad.

Versión 4.591.105

Se realiza modificación en las notas debito, con respecto a creaciones de notas por error y se le asigna al campo generar cxp. el cual no se permite enviar a la DIAN.
la solución es la siguiente:
Se debe colocar el valor en cero, respetando las condiciones con las que estaba la nota, o sea con el campo de generar cxp activo y poner el valor en cero. Esto hace que las cartera de los involucrados en cuentas por cobrar y cuenta por pagar queden en cero.
Después de colocar el valor en cero y grabado el documento ya si puede cambiar las condiciones de la nota debito. Esto cambiando de concepto por otro que no genere CxP o Modificar las condiciones del concepto en la configuración quitando que no genere CxP. este ultimo lo hace contabilidad. Luego ya si puede colocar el valor que le corresponda de acuerdo a sus necesidades.

Versión 4.591.106

Se modifica el envío de facturas para la empresa montpellier con respecto al IVA impo consumo del 8% para enviar la base.
En el informe de fiscal de ventas se adiciona columna para identificar las facturas que en el año 2020 se hicieron como contratos especiales una factura al inquilino, ya que algunos clientes están llamando solicitando revisiones y con esto se detecta como quedaron grabadas, con el fin de dar una respuesta mas rápida si es este el caso. ver imagen:

Versión 4.591.107

Se permite exportar a Excel en el fiscal de notas debito y crédito el campo de documento referencia para auditorias. Cliente: Sierra Morena.
Se corrige error de paso a paso en el envío de facturas a carvajal.
Se dan permisos de entrada a empresas y permisos de avanto
En la configuración de facturas para el formato PDF en Softinm se creo el formato para cuando un cliente no desee reportar el propietario en la factura PDF al inquilino, es bajo la responsabilidad del emisor, ya que los efectos de retención se hacen a nombre del propietario. Ver imagen:

Versión 4.591.108

Al entrar al sistema se permite validar las resoluciones de facturación y documento soporte. entre cero y cinco días de vencimiento. para que le avisen al contador de la renovación. Esto es por fecha de vencimiento. estos son mas imágenes que se muestran en caso de estar cerca el vencimiento.

Versión 4.591.109

Se corrige error en la generación de la nomina en el manejo de las vacaciones compensadas, con el fin de no restar las el total de días laborados en el mes, ya que no se deben hacer estas operaciones porque el empleado no disfruto de estos días.
Se permite abrir el archivo de Excel al exportar el informe de control de cuadres de cruces de cartera.
En el formulario de trazabilidad de facturación electrónica que hace validación para que no se permita marcar facturas enviadas, ya que se debe primero validar si fue validada por la DIAN. es a única forma que se permite marcar documentos electrónicos.
Se hacer control de auditoria de documentos enviados a la DIAN, si un usuario desea desmarcar documentos electrónicos. con el fin de controlar que documentos fueron desmarcados y saber quien lo hizo.
Se quita permisos de Softinm web para inmuebles a Terra. Solicitado por Patricia Serna.
Se corrige error en la reparación de las tablas de detalle movimiento contable, ya que esta saliendo error en el campo de prefijo. Cliente: Todos

Versión 4.591.110

Se permite en el formulario de empleados que se pueda grabar un código alterno al empleado para poderlo reportar a la DIAN en nomina electrónica, esto se presenta cuando tenemos los empleados venezolanos. ver imagen:

Al presionar este botón aparece el siguiente formulario:

Versión 4.591.111

Se cambia la forma de causar la nomina, para validar el grupo que se maneja en la clasificación de los empleados para poder colocar las cuentas 51, 52, 71.
Se adiciona en el formulario de nomina el botón para generar nominas desde Excel. esto con el fin de hacer nominas para un periodo de novedades que no tienen que ver con salariales, ejemplo novedades de bonos, novedad de dotaciones, novedad de bonos por servicios públicos o internet, aguinaldos, primas extralegales etc. son novedades de devengados que la empresa no genere prestaciones sociales. Ver imagen:

Nota: Al presionar este botón aparece el siguiente formulario:

Definición de campos:

Fecha: Fecha que se va a generar el documento de la nómina.

Forma de pago: corresponde a la forma de pagar la nómina (Semanal, Decadal, Quincenal, Mensual).

Periodo de pago: Corresponde al periodo que se va a pagar la nómina. cada forma de pago tiene su respectivo periodo.

Concepto: Corresponde al código del concepto para llevar a cartera.

Archivo a importar datos: Corresponde al archivo que se hizo en Excel para procesar la nomina.

Subir Archivo: Permite subir el archivo de Excel, realizar las validaciones para luego generar la nomina.

Valor Total: Sumatoria de los valores unitarios que se subieron de Excel para validaciones.

Generar: Este botón permite genera la nomina para cada empleado en nominas independientes de todo el archivo de Excel

Versión 4.591.112

Se permite en la nomina al generarla o hacer los devengados de bonos y dotaciones que se maneje la fecha real del sistema al generar cada nomina, con el fin de saber el día exacto de su generación. Esto como control de auditoria.

Se corrige error en la nomina con campo de Re incapacitado el cual ya no se usa. con el fin de no usar ese campo. Cliente: Ieb.

Se corrige error en las incapacidades, para validar días de 31 como el caso de agosto cuando el empleado lo incapacitan ese día. también se corrige cuando se hacen incapacidades de 1 o 2 días, con el fin de calcular bien el resto de los días de trabajo. Cliente: IEB.

Versión 4.591.113

Se permite llevar la cuenta en los egresos manuales para los empleados. Cliente: Estudio Inmobiliario.
Permiso a empresas para nómina electrónica de acuerdo al listado de Orlanda a sept 17 de 2021.

Versión 4.591.114

Se los egresos manuales se permite que lleve las cuentas bancarias para cualquier terceros, siempre y cuando no se maneje cuentas por contrato para los propietarios.
Se modifica el informe de acumulado por novedades para que muestre en el informe la novedad de la DIAN y así revisar que todas las novedades estén bien parametrizadas. Ver imagen del informe:

Versión 4.591.115

Se permite enviar mensajes de texto a celulares desde la cuenta de Empatía. Cada empresa que desee contratar este servicio debe solicitar por escrito y se le envía las tarifas de acuerdo a numero de mensajes mensuales, el cual se ajustara mensualmente si hay cambios en los envíos. Ver Imagen:

Los clientes que solicitaron este servicio son: Santa María Limitada y Lonja propiedad Raíz.
Nota: Los mensaje que se permiten enviar por el momento son Pagos-Egresos y Cobro de cartera.
Se corrige error al consultar los errores y notificaciones reportados cuando se envía las nominas electrónicas.
Se corrige error al enviar la nómina electrónica cuando son bonificaciones no salariales. Cliente: IEB.

Versión 4.591.116

Se corrige error al buscar errores e inconsistencias cuando suceden al enviar la nomina electrónica con la DIAN.
Se corrige error en las licencias de maternidad cuando el empleado esta todo el mes en licencia y por algún error la persona coloca en el rango de la nomina fecha inicial 1 del mes y el final 31 del mes cuando debería ser 30 del fin de mes, lo que hace es colocar en cantidad = 0 ya que no trabajo horas en el mes.

Versión 4.591.117

Se permite reportar en los campos de anexos técnicos para nomina electrónica la razón social, nombres y apellidos, con el fin de reportar los datos del proveedor tecnológico, en este caso corresponden a la empresa que envía los datos como nomina electrónica propia. Este error se presenta en algunas empresas, al parece las personas naturales.

Versión 4.591.118

Se permite en el formulario de Clasificación de Empleados para que se suba desde excel los incrementos salariales, cuando son muchos empleados, de acuerdo a una estructura definida, el cual permite visualizar antes los registros para luego generar los incrementos. Cliente Ieb.

Versión 4.591.119

Se permite en la nómina grabar nuevos documentos cuando se van a enviar en los ajustes de la nómina cuando ya se había enviado y quedo información pendiente por enviar, el cual se deben adicionar en los ajustes. Solo se debe usar en nominas de ajuste previamente desmarcadas. Ver imagen:

Campo:

Reenviar Dian Ajuste: permite marcar la nomina para que sea adicionada en nominas de ajuste.

Contras Nómina Elct Anterior: Corresponde al consecutivo anterior que para el cual se le va a adicionar el documento y ser reportado de nuevo a la DIAN.

Versión 4.591.120

Se corrige error al traer el terceros beneficiario al darle nuevo en el formulario de copropietarios.
Se corrige en la liquidación del contrato de trabajo para recalcular la prima de servicios, que lleve el numero de días para la liquidación de la prima y que convierta los días de vacaciones a horas.
Se adiciona al informe de certificado del IVA para los propietarios para que tenga en cuenta si la factura tiene descuentos. Cliente: Merino Hermanos.
Se adiciona en el informe de desocupados el campo de observaciones desocupados.
Se cambio la forma de hacer la conexión a zona clientes en el formulario de web clientes para que funcione con las conexiones de la empresa.

Versión 4.591.121

Se corrige forma de abrir archivos de Word para las plantillas con el fin de no abrir de solo lectura, mejor se abre y se guarda inmediatamente para no dañar la plantilla, ya que en las nuevas versiones bloquea el archivo nuevo como solo lectura.

Versión 4.591.122

Se Corrige las provisiones de nomina para que valide si el empleado esta jubilado para que no genere provisiones de pensión.
Se adiciona al formato de habías data de pro crédito el campo de email de los inquilinos en la columna 28.

Versión 4.591.123

Se Corrige informe de contratos para que muestre correctamente los barrios de los propietarios. Cliente: Suvivienda.
En la nomina cuando se desee modificar y ya se envío a la DIAN que no permita su modificación, pero si esta nomina es desmarcada para ajustes se puede modificar para efectos de corregir el documento. claro esta que para poder hacer este ajuste se tiene que quitar marca de integrado, impreso y desligar provisionalmente el egreso.
Se modifica en el envío de nomina electrónica para que evalué si el consecutivo ya fue enviado a la DIAN para reportar inconsistencia con el fin de que incrementen el consecutivo. el mensaje que sale es le siguiente si existe algún error:

Versión 4.591.124

Se modifica la formula de liquidación de vacaciones, ya que había un error en el calculo de los días. Cliente: Vanessa Contreras.
Se permite marcar las nóminas locales como aceptadas a la DIAN, cuando fueron verificadas y el sistema reporta que ya fueron enviadas. es de utilidad solo cuando se consultan, guarda en la bitácora la persona que modifico estos documentos como control. Ver imagen:

Versión 4.591.126

Se permite exportar a Excel en el informe de propiedades consignadas los campos de propietario alterno, correo y teléfonos alternos. Cliente AyB.

Se permite exportar a Excel los terceros el campo de email de facturación. Cliente: AyB.

Se configura el Dandy para envíos de mensajes de texto.

Versión 4.591.127

Se corrige error en el informe de cesantías e intereses cuando el empleado no trabaja todo el año, entonces se deben liquidar intereses parciales.
Cuando se repara la tabla de detalle de nomina, se recalcula el consecutivo interno para que no genere problemas de grabación cuando existen en el mismo documento campos en cero, con esto se corrige errores de grabación de registros.

Versión 4.591.128

Se corrige error en el informe de inmuebles retirados por motivos de causales, al exportar a excel