Versión 639.100
Informe Extracto a Propietarios
Se corrige en el informe el campo de dirección para que muestre este campo desde terceros. Cliente Juan Raíces.
Informe masivo de contratos a correos
Se corrige error al refrescar los campos de contrato, dirección del inmueble y terceros.
Versión 639.101
Formulario Empleados
Se modifica el formulario de empleados para actualizar los campos que se pueden modificar en softinm web
Estos son los campos: telefono_of, Celular_Corporativo, Email_Corporativo, DesactivadoEnAgenda, coloragenda y foto
Versión 639.102
Se crea formato de Bancolombia SAP Excel de prueba para Empatía
Se corrige problemas de colores en el formulario de empleados para las agendas.
Versión 639.103
Se crea informe de Transferencias electrónicas prevista
Al presionar esta opción aparece el siguiente formulario:
Explicación de campos:
Clase de Transacción (Egresos o Nómina): Permite seleccionar los datos desde los egresos o desde la nómina.
Banco por el cual Pago: Se debe seleccionar un banco para el cual se desea realizar la transferencia
Fechas: Fecha inicial y final de los documentos a consultar.
Dcto Nómina o Nro. Cheque: Permite digitar un rango de documentos de nómina o un rango de números de cheques del formulario de egresos.
Ocultar Egresos sin cuentas bancarias: Permite ocultar el resultado final de la consulta para que no se muestren los errores que tienen las cuentas bancarias, ya que estos dañarían el proceso de transferencias electrónicas.
Consultar: Permite de acuerdo a los filtros anteriores digitados que se proceda a realizar las consultas de las bases de datos.
Fecha Elaboración: Identifica la fecha de elaboración que se realice el archivo que se va a generar para el banco
Fecha Aplicación: Corresponde a la fecha en la que se desea que se realice la transferencia bancaria a cada uno de los clientes.
Secuencia de Envío: Bancolombia exige que se tenga una secuencia de envío por día.
Seleccionar Estilo: Se permite seleccionar los siguientes estilos:
Nombre Archivo: Permite escribir el nombre del archivo que el cliente desea, si deja en blanco el sistema propone uno.
Directorio de Destino: Corresponde a la carpeta donde se desea guardar el archivo.
Nota: Para los archivos de Excel de Bancolombia SAP y PAB, se deben guardar el archivo cuando aparezca en pantalla el informe de Excel y con la extensión debe ser xls, compatible con las aplicaciones de ellos. Ejemplo:
Total registros Seleccionados: Corresponde al total de registros válidos para ser enviados a los bancos
Total Pagados: Corresponde al total de los egresos pagados para realizar la transferencia. sirve para compararlos con los módulos de Bancolombia o el banco seleccionado.
Formulario nuevo de Códigos ACH
Se encuentra ubicado en la ruta siguiente:
Al presionar esta opción aparece el siguiente formulario
Descripción de Campos:
Código ACH: Corresponde al código único asignado por los entes bancarios para cada una de los bancos o cooperativas. Nota: debe contener 9 caracteres, rellenar con ceros adelante para completar el campo.
Ejemplo Bancolombia es el código: 1007 debe quedar digitado 000001007
Nombre ACH: Corresponde al nombre del banco.
Ver Códigos Web: Permite ir a la página web de Bancolombia para consultar los códigos ACH que se encuentran vigentes en las entidades bancarias. Es de gran utilidad para grabar códigos faltantes o corregir los códigos malos o también para actualizar los nombres de los bancos. Ver Página
Cambiar ACH: Este botón permite cambiar códigos ACH anteriores por los nuevos. Es de gran utilidad para los que usan Bancolombia SAP y PAB en Excel. Al presionar este campo aparece el siguiente formulario:
Donde:
Código ACH Anterior: corresponde al código malo o el que se desea cambiar.
Código ACH Nuevo: corresponde al código nuevo o el que se desea renombrar. Este código debe estar creado previamente.
Aceptar: Permite cambiar el código anterior por el nuevo en las tablas de terceros, contratos, egresos y copropietarios. Al final muestra un mensaje informado que si desea eliminar el código ACH anterior. Debe eliminarlo para no cometer errores de digitación posteriores.
Salir: Salir de formulario.
Advertencia
Bancolombia con sus nuevas plataformas están presentado errores con algunos códigos ACH: Se recomienda cambiar los siguientes códigos: (Formulario Reemplazar Códigos ACH) Visto previamente
Nota: Pueden existir otros códigos: Si tiene más códigos que empiecen con 005, recomendamos buscar los códigos correctos por la página web sugerida de Bancolombia.
Versión 639.104
Se corrige error al causar las consignaciones a contabilidad. se quitan los campos de paso a paso que no dejaban terminar las causaciones.
Versión 639.105
Formulario Transferencias electrónicas prevista
Se corrige error de cuantas bancarias en el nuevo formulario de exportar pagos transferencias electrónica. Cliente: Juan Raíces
Versión 639.106
Formulario Transferencias electrónicas prevista
Se corrige error en llevar fecha de aplicación a los egresos. Cliente: Juan Raíces
Versión 639.107
Se corrige permisos para entrar en el formulario de los depósitos bancarios Wompi gratis. esto es solo para ellos.
Se corrige error al validar los celulares y el correo para firmas electrónicas vs zona clientes.
Versión 639.108
Se permite recuperar cartera desde las facturas, cuando se daña la tabla de cartera.
Versión 639.109
Se permite en los números de identificación validar el digito de verificación para 11 dígitos. Cliente: Habitamos
Versión 639.110
Formulario de Importar depósitos bancarios.
El proveedor Palomma, hizo cambios en la estructura de los abonos, el cual adiciono los campos de id pago, contabilidad y periodo. Empatía solo usara el nuevo campo de Id pago para poder relacionar este número con el registrado en el recaudo bancario, con el fin de poder hacer una relación directa de los depósitos vs recibos de caja. Cliente: Merino Hermanos.
Versión 639.111
Formulario de Importar depósitos bancarios.
Se adiciona botón (Mostrar Diferencias) en el formulario cuando se detecta el total del monto diferente al total de recibos entre, esto sucede cuando el campo que relaciona las dos tablas (IdPago vs IdPago Rc) no tiene definido el campo virtual reportado por la plataforma de recaudos Palomma.
Al presionar el botón (Mostrar Faltantes) aparece el siguiente formulario que muestra los id pagos faltantes. Esto no quiere decir que el recibo de caja no exista puede ser que solo le falte el id pago. También sirve de auditoría y para determinar si quedo faltando un recibo de caja y que lo puedan realizar manualmente para poder hacer el cuadre diario de consignaciones por ciclos o lotes. esto botón se vuelve importante en este formulario ya que ayuda a controlar mis documentos de recaudos vs depósitos. Nota: Cuando los dos totales son iguales no se muestra este botón.
Nota: Esto nos sirve para corregir manualmente este campo posteriormente cuando se tenga identificado a que recibo de caja corresponde y se usa para modificar el documento que se explica en la modificación del formulario siguiente.
Versión 639.112
Formulario Recibos de Caja
Se permite digitar el id pago virtual usado en los recaudos de Wompi y Palomma. Esto cuando hacen los recibos de caja manuales por algún motivo que no se pudo realizar de forma automática en el cuadre diario de recaudos electrónicos. Cliente: Merino Hermanos.
Nota: En caso de contrario se puede modificar o dejan en blanco si el cliente así lo decide.
Versión 639-113
Formulario Contratos
Se adiciona campos que motivo de desocupado, retiro o entrega de inmueble. este campo es igual al que se encuentra en la pestaña de desocupados. Cliente Habitamos. Nota este no crea un campo nuevo. solo se muestra en dos pestañas.
