Versión 4.618.100
- Se Actualizar gestión documental en los formularios de permisos por tipos documentales, también la búsqueda de Subseries documentales para que filtre estos permisos de acuerdo a los tipos de documentos que se asignaron. Ver Imagen:
- Actualizar tipos documentales: Este botón se usa cuando en los registros de los permisos por Subseries se deben reasignar los tipos de documentos para que el empleado pueda hacer consultas o grabar documentos diarios por el formulario. También para que permita hacer búsquedas por estos permisos.
- Doble Clic sobre el campo de Tipos documentales: Se usa para poder asignar los respectivos permisos a nivel de tipos documentales, por defecto cada que se crea un permiso por Subseries documentales se asignan todos los permisos a nivel de tipos documentales. Pero si para un empleado se necesita limitar cantidad de tipos documentales se presiona doble clic sobre el registro y el campo para que se active la siguiente ventana:
- Aceptar: Este botón después de asignar los permisos se procede a llevar separado por comas cada uno de los permisos para sus futuras consultas.
- Nota: En este formulario se permite activar los permisos a nivel de tipo documental, con el fin que un empleado solo tenga permisos para algunos documentos. Como puede observar en este formulario el empleado tiene permisos para los consecutivos de tipos de documentos (5 = Cotizaciones Enviadas, 7 = Contratos y 12 = Otro) No se tiene permisos para los documentos (6 = Otro, 11 = Facturas y 13 = Recibos).
Versión 4.618.101
- Se corrige error al generar asientos contables para las provisiones. Según imagen.
- Se corrige error en gestión documental al digitar la subserie para que siempre refresque los tipos documentales cuando se actualiza o se realicen cambios en campo de subserie. Cliente: Merino Hermanos.
Versión 4.618.102
Importar Recaudos Prevista
- Se permite realizar recaudos desde la plataforma de zona clientes en el manejo de wompi para que se realicen los recibos de caja de acuerdo a los consecutivos de cartera enviados y así aplicar cada registro uno a uno consecutivos recaudos vs consecutivos cartera. Cabe resalta que los registros se aplican por el valor de recaudo y se compara con el saldo en cartera, por tal motivo si un registro se envía a zona clientes no debe ser modificado en Softinm local, si sufre modificaciones los valores locales se llevan a aplicación de anticipos.
- Nota: Este proceso es diferente a los aplicados desde aso bancaria 2001 Y 2011, ya que éste se realiza aplicando cartera más vencida a la más reciente.
- Manejo de los pre jurídicos. Como se puede observar en la imagen anterior se visualiza un interés por valor de $14.274, un Valor zona pagos $2.700 y en el detalle de cartera por PREJURIDICOS $42.870. Para estos registros se realizan en una factura los cobros para legalizar por medio de una factura, el cual se especifican cada uno de los valores en el detalle de las facturas con su respectivo porcentaje de IVA en caso que la empresa lo aplique.
- Al realizar el recibo de caja se aplican los valores causados anteriormente en el detalle. Como se observa en la imagen:
- La factura que se realiza para estos cobros son como se muestra en la siguiente imagen:
Versión 4.618.103
Formulario Importar recaudos electrónicos:
- Se adiciona columna en el recaudo para mostrar el porcentaje de IVA de los intereses en caso que la empresa o el concepto lo cobre, en condiciones normales se cobra IVA a los inmuebles de destinación comercial y el habitacional no se cobra. En algunas empresas el cobran IVA a todos los cobros de intereses.
Zona Clientes Sincronizar Cartera:
- Se adiciona botón para los empleados de Empatía, con el fin de realizar pruebas de recaudos y así practicar las diferentes opciones que se pueden aplicar al enviar recaudos y al hacer los recibos de caja electrónicos de forma automático. Con el fin de tener bien claro el modelo de recaudos Wompi. Al presionar este botón se activa el siguiente formulario.
Portal de Pagos (Pruebas):
- Se permite hacer pruebas de recaudos como si el cliente fuera a pagar por la página web y así realizar simulacros de pagos con diferentes ejemplos de acuerdo a los contratos, como por decir con canon con IVA, sin IVA con destinación comercial, con intereses, sin intereses, cálculos de pre jurídicos, anticipos y demás ejemplos que se le ocurra al empleado para tener claro el modelo de recaudos wompi.
Versión 4.618.104
Informe Contratos Prevista:
- Se adiciona en los informes que se permita envíos de correos masivos sin repetir, con el fin de dolo enviar comunicados por in importar el contrato o dirección del inmueble, ya que es una información única como por ejemplo en envío de comunicados, cumpleaños, festividades navideñas. También se modifica para que no muestre errores uno a uno, si no que se muestre el informe al final de los posibles errores generados al enviar el correo. Cliente Habitamos
Formulario Configuración 1
- Por sugerencia de Vanessa Contreras se definen los dos siguientes conceptos para el manejo de recaudos electrónicos para los recibos de caja en los cuales se deban hacer cobros de intereses con IVA Y SIN IVA, como son los casos en los cuales algunos contadores deciden que los contratos de vivienda no se les cobra IVA porque el canon no está grabado, pero a los contratos con destinación comercial si se les debe cobrar el IVA. Esto se aplica en el Formulario Importar Recaudos Electrónicos.